浅谈如何做好内勤专员工作

行政内勤，属于公司行政部门的“勤务兵”，主要是服务于其他部门，从事一些非常琐碎的日常事务。那么，对于新人内勤专员来讲，该如何做好内勤工作呢？需要大家具备哪些能力呢？今天就给大家分享一些专业知识。

作为内勤专员，工作主动性非常重要，主要就是要在一个“勤”字上下功夫。

1、眼勤。内勤人员要反复阅读、记忆公司规章制度、产品、业务等有关文件，了解产品业务，了解各部门之间的工作内容及职责划分；

2、手勤。对看到的情况、问题、数据等，都要根据需要登记、摘录，多积累，多写材料，从而未来才能够独立解决公司内部的各项行政事宜；

3、嘴勤。对不清楚的情况、细节要勤问、勤打听、勤催办；

4、腿勤。与有关业务部门要多联系，多跑跑，经常性深入了解他们的情况，及时发现问题，收集反馈；

5、脑勤。对各类业务报表，要认真分析，比如所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性，同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系之类的。对收集的信息，要采取归纳、比较、判断、推理等各种方法，养成勤于思考、善于思考的习惯，才能逐渐摸索总结出自己的工作思路，提高自己的工作水平。

除了要在“勤”字上下功夫，做好内勤工作还要体现在一个“快”字上，即要具有很强的时间观念，要强调工作实效，办事不拖拉。在领导布置工作时，内勤专员应该做到领会领导意图快、传达领导旨意快、反馈情况信息快。要完成一项工作，在规定时限内，要尽量往前赶，能今天完成的工作决不拖到明天完成，干净利索。当然，在追求工作效率的同时，我们不能忽视工作的准确程度，要保持头脑清醒，忙而不乱。

内勤工作涉及到公司业务部门的方方面面，如统计报表、情况收集、信息反馈、工作汇总以及各项基础工作的管理。这就要求我们要周全地思考、安排，做到既重点突出，又能整体推进，要将需要紧急处理的重要工作优先安排，一些琐碎的事项放在后面去处理。但无论事情大小，都不可遗漏、遗忘，最好是专门做个日程安排表，切记因为工作不严谨，让各个业务部门产生矛盾，影响公司业务的正常开展。

行政内勤专员，是一个最能锻炼人的岗位，非常注重从业者的主动性、及时性、周密性。如果大家是刚入行不久的新人，建议按照以上三点来提升自己，从而更快、更好地做好内勤工作。